MICROSOFT
PROJECT
Microsoft
Project (o MSP o
Microsoft Project) es un software de administración de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La primera
versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una
compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos
del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada
en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema
operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada
en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la
primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento
no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en
dos versiones: Standard y Professional.
¿Para que sirve Microsoft
Project?
Pues como su
nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y
gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas
de Gantt, calendarios o diagramas PERT.
Project es una herramienta que se puede
aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es
decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo
industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que
quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.
En Project también se podrá controlar
los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y
hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo
personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya que además
de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de
planeación y seguimiento en las actividades de las empresas. La última versión
de Project es la 2007, que salió con algunas mejoras significativas que
facilitan aún más el trabajo en la gestión de proyectos.
Características
Configuración inteligente
Inicio rápido
La pantalla de Introducción le guiará a través de
funcionalidades básicas, como la vinculación de tareas y la creación de una
escala de tiempo para ayudarle a ponerse al día rápidamente.
Las mejores plantillas
Use una de las muchas plantillas creadas previamente
de Project Profesional y en Office.com para obtener acceso a los mejores planes
de proyectos.
Búsqueda intuitiva
Use la barra de búsqueda Información (estándar en la
mayoría de productos de Office) para encontrar rápidamente características
útiles en Project para que pueda trabajar de forma más eficaz.
Programación eficaz
Gráficos conocidos
Diseñado para jefes de proyecto profesionales, Project
Profesional ofrece herramientas conocidas, como los gráficos de Gantt, para
ayudarle a crear programaciones y reducir el tiempo de aprendizaje fácilmente.
Automatización inteligente
Reduzca la falta de eficacia con características
automatizadas. Rellene automáticamente fechas de inicio y finalización según
dependencias y use el Inspector de tareas para identificar organizaciones de
tareas y recursos más eficaces.
Varias escalas de tiempo
Las escalas de tiempo integradas le ayudan a
representar visualmente programaciones complejas y a comprender todos los
aspectos de un proyecto. Comparta escalas de tiempo fácilmente con herramientas
de Office conocidas como PowerPoint.
Líneas de base intuitivas
Puede usar líneas de base para ayudar a los
responsables de toma de decisiones a realizar un seguimiento y comparar el
progreso real con el plan del proyecto original.
Administración de tareas optimizada
Relaciones visualizadas
La ruta de acceso a la tarea resaltada en los gráficos
de Gantt le ayudará a comprender la relación entre tareas y a identificar
cuáles son más importantes para completar el proyecto.
Planeación de hipótesis
Establezca tareas en “inactiva” y ejecute escenarios
de hipótesis para determinar las tareas que mejor se ajusten sin volver a crear
el plan de proyecto completo.
Listas de tareas
sincronizadas
Con la sincronización de la lista de tareas, los
miembros del equipo pueden actualizar las tareas en SharePoint y los datos
aparecerán en Project Profesional.
Administración de recursos
Vista consolidada
Consolide todos los posibles recursos del proyecto en
una sola vista para que los administradores de recursos puedan comparar
recursos en datos estandarizados para crear equipos que se ajusten a la
perfección.
Recursos optimizados
La característica de negociación de recursos le permite solicitar recursos
específicos. El organizador de equipo le ayuda a identificar y solucionar
posibles problemas de recursos que pueden afectar a la programación.
Colaboración integrada
Skype Empresarial
Las herramientas de comunicación integradas como Skype
Empresarial facilitan la colaboración con voz, vídeo o chat desde Project, lo
que evita tener que cambiar entre aplicaciones.
Aplicaciones conectadas
Copie información de Project fácilmente y péguela en
aplicaciones conocidas de Office, como PowerPoint y Word. OneDrive para la
Empresa proporciona almacenamiento práctico para artefactos del proyecto.
Áreas de trabajo de
colaboración
Cree un sitio de proyecto dedicado para compartir
información (actualizaciones de estado, conversaciones y escalas de tiempo del
proyecto) para que los miembros del equipo estén informados.
Sincronización de Project Online y Project Server
Sincronizar programaciones de Project Profesional 2016
con Project Online y Project Server 2016.
Toma de decisiones mejorada
Informes de proyecto
Los informes integrados eficaces, como Evolución y
Visión general de los recursos, pueden ayudarle a comprender en profundidad,
comunicar información a las partes interesadas y conseguir resultados.
BIBLIOGRAFIA
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